Du har flera möjligheter när du ska ta betalt av dina kunder. Vad du ska välja beror bland annat på
- hur du säljer dina varor – till exempel på Internet
- det antal fakturor som du skickar
- de önskemål eller krav som dina kunder har på enkel betalning
- krav eller önskemål om elektronisk faktura
- vad ditt ekonomisystem kan hantera.
Betalning på Internet
Vilka betalningssätt vill du att dina kunder ska kunna använda när de handlar i din Internetbutik? Föredrar du kortbetalning vid beställning, eller vill du skicka en vanlig faktura?
Inbetalningsavi
Om du själv väljer att skriva ut dina inbetalningsavier måste du ta ställning till ett antal frågor, till exempel om bokföringen av inbetalningar ska ske automatiskt och om ditt ekonomisystem kan hantera automatiska inbetalningar. Eller behöver du en lösning med manuella inbetalningsavier eftersom den information som du behöver vid betalning inte omfattas av en lösning med identifiering av betalaren?
Automatiska inbetalningar
Om du har många kunder som du regelbundet tar betalt av – till exempel månadsvis – kan du med fördel använda en lösning som automatisk drar pengar från kundens bank.
Undvik dolda krediter
När du tar betalt mot postförskott är det en bra idé att fundera över om du ger din kund en dold kredit som du skulle kunna undvika. När du skickar en faktura till en kund och betalningsvillkoren gäller från fakturadatum, kan det uppstå en dold kredit om du till exempel levererar varan två dagar före fakturadatum. Därmed får din kund två extra dagar på sig att betala din faktura. Den här typen av dold kredit kan medföra kontanta skillnader för ditt företag. Därför kan det löna sig att strama upp företagets faktureringsprocess och undvika att fakturadatum skiljer sig från leveransdatum.
Collection Service via Business Online
Om du vill lägga ut administrationen av inbetalningar på oss, bör du överväga att ingå ett Business Online-avtal. Business Online är Danske Banks erbjudande om ett komplett business-system. Med Business Online får ditt företag tillgång till ett stort antal specialiserade tjänster, däribland Collection Service, som gör det möjligt för ditt företag att fakturera alla kunder i en lösning. Collection Service ger också tillgång till elektronisk fakturering.